Administratief Assistent Inkoop

Heb jij passie voor de internationale handel en ben je een teamplayer ?

Wat ga je doen?

Je komt te werken binnen de afdeling Inkoop. Het team bestaat uit junior- en senior inkopers en inkoopassistenten. Als inkoop assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van de inkooporders. Je bent de rechterhand van de inkopers met name op administratief gebied. Je onderhoudt tevens contact met leveranciers.

• Nieuwe producten invoeren in de database;
• Het schriftelijk bevestigen van inkoop opdrachten naar de leverancier;
• Contracten opstellen;
• Klant specifieke wensen aanpassen in het systeem;
• Afwijkingen bij leveringen vastleggen;
• Het opvragen en beoordelen van samples;
• Je overlegt met de leverancier over geleverde kwaliteit en prijs van producten;
• In overleg met de inkoper leveranciers voorstellen doen bij klachten over breuk, afwijkingen, en vermissingen die zijn aangetroffen bij ontvangst.

Herken je jezelf in dit profiel?

Ben je scherp, energiek en positief ingesteld? Hou je van snel schakelen en heb je een commerciële instelling?

•  Afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau;
• Je beheerst uitstekend de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je kan zelfstandig werken en je bent pro actief en oplossingsgericht;
• Je hebt ervaring en je kunt goed onderhandelen met leveranciers;
• Je  bent communicatievaardig en je hebt ervaring met het vastleggen van afspraken;
• Je hebt een doortastende persoonlijkheid;
• Je bent administratief zeer goed onderlegd.

Wat kun je van ons verwachten?

Je maakt deel uit van een Amsterdams familiebedrijf dat is uitgegroeid tot een internationaal opererende organisatie. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Naast aandacht voor persoonlijke groei krijg je bij ons interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden. Dit lichten we graag verder toe in een persoonlijk gesprek.